Besoin d’un syndic de copropriété ?

Vous recherchez un partenaire simplifiant le quotidien de votre copropriété, attentif à vos besoins et capable de créer une dynamique pour veiller à la conservation de votre bien ? Administrateur de biens à Montluçon, la Régie Guers répond à votre besoin.

Les mission de syndic

BIENVENUE DANS VOTRE COPROPRIÉTÉ

Assurer le suivi de la vie de votre immeuble. Notre métier n'est pas seulement technique, nous aidons les copropriétaires à mieux vivre ensemble.

VOTRE RÈGLEMENT DE COPROPRIÉTÉ

Nous veillons au respect et à la mise en oeuvre du règlement de votre copropriété.

VOTRE CONSEIL SYNDICAL

Votre Conseil Syndical est notre premier partenaire : nous préparons ensemble les réunions, nous mettons à sa disposition tous les documents utiles à la gestion de votre immeuble, et nous assurons un suivi des actions en cours.

VOS ARCHIVES

Nous conservons vos archives et garantissons leur transmission en cas de changement de syndic.

LA VIE DE VOTRE COPROPRIÉTÉ

Nous assurons le suivi de la vie de votre immeuble: accueil de nouveaux copropriétaires et réalisation de vos états datés lors de la vente de votre bien.

VOTRE CARNET D'ENTRETIEN

Nous tenons à jour le carnet d'entretien recensant les informations administratives et techniques de votre copropriété.

LE PERSONNEL DE VOTRE COPROPRIÉTÉ

• Nous recrutons, formons, et contrôlons l'activité du personnel
• Nous assurons la veille juridique et les mises à jour réglementaires.
• Nous établissons les contrats de travail, modifications et avenants. Le cas échéant nous gérons également le licenciement ou la rupture conventionnelle du contrat.
• Nous préparons et réalisons les bulletins de paye, versons les salaires.
• Nous déclarons et payons les organismes fiscaux et sociaux.
• Nous traitons les arrêts de travail, congés et remplacement.

LA COMPTABILITÉ DE VOTRE COPROPRIÉTÉ

Nous établissons vos comptes, vos budgets et la présentation de vos comptes. Nous gérons et suivons vos emprunts et subventions. Nous vérifions et payons vos factures fournisseurs, assurons le recouvrement de vos charges. 
Nous gérons, les flux financiers sur les comptes bancaires de votre copropriété. 

VOTRE COMPTABILITÉ PERSONNELLE

Nous émettons vos appels de provisions de charge, nous régularisons annuellement, nous encaissons et assurons le recouvrement. Nous imputons également vos consommations individuelles d'énergie.

VOTRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Nous préparons et élaborons l'ordre du jour en concertation avec votre conseil syndical et mettons à disposition des copropriétaires les pièces comptables et justificatives des charges.

Nous constituons le dossier de convocation comportant les documents relatifs aux questions soumises au vote et les notifications à chaque copropriétaire.

Nous diffusons le procès-verbal à chaque copropriétaire et informons les occupants de l'immeuble des décisions prises.

Nous mettons en application les décisions prises en Assemblée Générale.

ENGAGEMENTS 

-Planification des visites
-Invitation du conseil syndical
-Réalisation de 100% des visites contractuelles

VOS DÉPANNAGES ET INTERVENTION DE MAINTENANCE

Nous négocions les contrats de maintenance, sélectionnons les prestataires pour votre copropriété et réalisons vos demandes et suivi d'intervention. Nous assurons leur mise en concurrence périodique et gérons les changements de prestataires.

VOS SINISTRES

Nous remplissons les déclarations de sinistre, nous nous déplaçons sur votre copropriété, prenons les mesures conservatoires, participons aux rendez-vous d'expertise, entretenons la relation avec le courtier et l'assureur, veillons au suivi des remises en état, et appliquons le règlement de vos indemnités.